十二点结束时,我只喝了一口凉掉的咖啡,拿起笔在笔记本上写下一行字:“下午三点,准时开始。”
午饭时魏鹏没有说话,只是跟着我去楼下吃了碗面,结账的时候拍了拍我肩膀:“你今天像李总。”
我笑了笑:“像吗?”
“像。”他顿了顿,压低声音说,“但别学得太像。”
我没有接话。
下午两点四十五分,会议室已经布置好,投影仪、遥控器、备用笔记本、白板和速记板一应俱全,甚至准备了备用激光笔和水杯。这是我从李倩那里学来的“预演也要像正式汇报”的习惯,也是我这次汇报想给副总和各位总监留下的第一印象。
三点整,副总、财务总监、运营总监依次入座,副总点了点头:“开始吧。”
我深呼吸一口气,点开投影第一页,直接开讲:
“各位领导好,今天我汇报的是《节点压缩执行阶段性成果及改进建议》。汇报分四部分:第一,压缩执行结果;第二,过程问题与解决方案;第三,风险控制及留白建议;第四,下一阶段改进方向。”
我能感觉到自己的声音很稳,虽然心跳依旧很快,但没有颤抖。第一部分我用流程表格和数据对比说话,用柱状图与曲线图直观展示压缩后节省的时间和资源。第二部分我将实际中遇到的八个主要问题做了拆解,说明原因、应对措施和后续预防方案。第三部分我引用李倩留下的“节点留白理论”,建议在未来压缩执行时保留最低限度缓冲时间,并提供了可行性案例和风险规避图。第四部分,我直接提出下阶段“三步节奏控制方案”,包括“持续压缩部分节点、稳定部分流程节点、观察性保留部分弹性节点”的组合节奏。
汇报过程中,副总几次点头,财务总监拿笔在本子上快速记着,运营总监则偶尔皱眉提出补充问题,我都一一回答。