陈宇和柳萱领命后,迅速展开行动。陈宇先与各个项目的负责人取得联系,一同商讨与客户沟通付款方式以及和供应商协商付款条件的具体策略。
陈宇对着围坐在一起的项目团队成员说道:“各位,目前公司资金压力较大,我们得和客户商量调整付款方式,争取预付款或者分阶段付款。大家先梳理一下各个客户的合作情况,分析哪些客户有可能接受我们的提议,以及在沟通时需要注意哪些要点。”
一位项目负责人皱着眉头说道:“陈总,和客户沟通付款方式调整可不是件容易的事。有些客户可能已经习惯了现有的付款模式,突然提出改变,他们可能会有抵触情绪。”
陈宇点点头,说道:“我理解大家的担忧,但我们必须尝试。在沟通时,要向客户解释清楚我们公司目前的状况,强调这一调整对项目长期稳定推进的好处,比如我们能够有更充足的资金投入到产品优化和售后服务中。同时,我们也可以在其他方面做出一些让步,比如提供一些额外的增值服务。”
另一位项目负责人说道:“陈总,那和供应商协商延长付款周期呢?我们和一些供应商合作已久,突然提出延长付款周期,会不会影响双方的合作关系?”
陈宇思索片刻,说道:“我们和供应商合作多年,有一定的合作基础。在协商时,要诚恳地说明我们面临的资金困境,强调我们长期合作的诚意和未来的合作前景。同时,承诺在延长付款周期期间,给予一定的资金占用补偿,比如适当提高采购价格或者增加采购量。大家尽快整理好与客户和供应商沟通的方案,我们争取在最短时间内取得成效。”
与此同时,柳萱正在办公室里紧张地准备引入外部投资的资料。她一边整理文件,一边和助理交流着。
柳萱对助理说道:“这份公司发展规划报告,要突出我们在海外市场的拓展成果和未来潜力。特别是我们与泰国科研机构的合作项目,以及智能机器人项目的研发进展,这些都是吸引投资者的亮点。还有市场前景分析部分,数据要准确、详细,让投资者清楚看到我们公司的广阔发展空间。”
助理点头应道:“柳总,好的。财务状况这部分,除了提供基本的财务报表,要不要再加上一些财务预测和风险评估?”
柳萱说道:“非常有必要。财务预测要清晰展示我们在未来几年的盈利预期,风险评估要客观分析可能面临的市场风险、技术风险等,同时重点阐述我们的应对措施。另外,准备一些成功引入外部投资后公司发展的战略规划,让投资者看到他们的资金将如何推动公司发展。”