礼制筹备系统在狩猎前25日启动工作。太常寺在其中发挥主导作用，太卜署以龟甲占卜吉时，陕西历史博物馆藏武德年间卜甲有“西岳田猎大吉”刻辞；太乐署改编古乐《驺虞》为军阵版本，敦煌壁画第217窟可见狩猎乐队形象；郊社署制备祭山玉帛，华山出土鎏金银祭器可证。
此外，还有特殊仪轨，参照《周礼·夏官》设计“三驱之礼”，设“防”标识猎区边界；定制“金鈚箭”十二支。
军事安保系统在狩猎前20日开展相关工作。十六卫进行调动，左右骁卫负责外围警戒，布营三十里；千牛卫精选“射生手”五百人组成猎围。
同时进行战术演练，在长安禁苑预演“八门金锁阵”，以红旗为左翼（震门），白旗为右翼（兑门），黄旗居中指挥，这在《李靖兵法》残卷附图有相关呈现。
后勤保障系统在狩猎前15日着手准备。物资调配方面，司农寺征调华阴县民夫三千人修整御道“免其庸调”；将作监制造折叠行幄。特殊装备上，尚乘局驯练“六闲”御马适应山地，昭陵六骏之“特勒骠”即曾参与；太仆寺精选波斯猎犬三十头以保障狩猎。
地方迎驾系统在狩猎前10日行动起来。华州官府方面，刺史亲督“迎銮场”建造，现存华山玉泉院唐代柱础遗址；并按《开元礼》规定准备“簋簠各十二，牲牢少年”。
民间协作也同步进行，西岳庙道士举行斋醮，猎户提前驱赶猛兽至预定区域，《朝野佥载》记“禁伤孕兽”令便是相关体现。
当年，长安城的晨雾尚未散尽，太极殿内青铜仙鹤香炉已吐出袅袅青烟。武德二年十月甲子日（619年10月21日），当李渊完成华山祭天大典返回朝堂，一份来自河东的八百里加急军报，悄然拉开了冬狩筹备的序幕。